Bureautique – Agent(e) d’administration - LCE.53

Durée

1140 heures

(12 mois, incluant 1 stage en milieu professionnel)

Calendrier

Début: 23 septembre 2019
Fin: 2 octobre 2020

Horaire: du lundi au vendredi,
horaire variant entre 8h et 18h
(total de 25 heures/semaine)

Femme qui travaille dans le domaine Bureautique et Administration

« Profession parmi les plus en demande actuellement dans l’ensemble du Québec. » (source: IMT en ligne)

Admission

1. Prochaine séance d'information

21 mai 2019 à 18h15 au local 2.299

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2. Étapes de l'admission

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Objectifs

Le programme d’Attestation d’études collégiales (AEC) – Agent(e) d’administration vise à former des personnes aptes à planifier, à organiser et à assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives sous leur responsabilité.

Souvent en contexte d’équipe multidisciplinaire, l’étudiant apprend à dispenser des services de qualité auprès du personnel de la direction ou de l’unité administrative.

Reconnaissance des acquis et des compétences

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez donc des connaissances et des compétences significatives développées au fil des ans en dehors du milieu scolaire.

Le service de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) vous offre la possibilité de faire reconnaître officiellement certaines compétences acquises grâce à des expériences de vie et de travail. Ces compétences pourraient vous être reconnues pour l’AEC – Agent(e) d’administration.

Profil des candidats

Intégrité, honnêteté, discrétion, méthodique
Minutieux, ordonné et souci du détail
Capacité d’analyse
Esprit pratique, attrait pour les résultats concrets
Sens des responsabilités et de l’organisation
Capacité de travailler sous pression
Aisance dans les relations interpersonnelles

Postes et milieux de travail

Adjoint(e) de direction
Adjoint(e) administratif (ve)
Agent(e) d’administration
Agent(e) du personnel et du recrutement
Agent(e) de bureau, classe 1 et classe 2

Tâches et opérations

Organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission des informations relatives au service
Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
Traite, exploite suit les informations du service ainsi que la correspondance courante et spécifique
Prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision
Reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et les relations extérieures
S’assure de l’accès à l’information en respect des lois

Conditions spécifiques

Considérant la nature du travail liée à la formation, un test de français est administré au candidat.

Le test comprend une correction de texte. Pour se préparer au test, consultez ce site qui propose des activités préparatoires. Aussi, posséder des connaissances suffisantes en anglais et en informatique.

Contact

Programmes AEC et DEC

formation-continue@claurendeau.qc.ca
514 364-3320, poste 6111

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