Bureautique – Agent(e) d’administration - LCE.53
« Profession parmi les plus en demande actuellement dans l’ensemble du Québec. » (source: IMT en ligne)
Préalables
DES ou DEP ou équivalents
Durée
1140 heures
(12 mois, incluant 1 stage en milieu professionnel)
Calendrier
Début: 27 mars 2023
Fin: 26 avril 2024
Horaire: du lundi au vendredi variant entre 8h et 18h (total de 25 heures/semaine)
Bureautique - Agent(e) d'administration
Objectifs
Le programme d’Attestation d’études collégiales (AEC) Bureautique – Agent(e) d’administration vise à former des personnes aptes à planifier, à organiser et à assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives sous leur responsabilité.
Souvent en contexte d’équipe multidisciplinaire, l’étudiant apprend à dispenser des services de qualité auprès du personnel de la direction ou de l’unité administrative.
Reconnaissance des acquis et des compétences
Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous avez donc des connaissances et des compétences significatives développées au fil des ans en dehors du milieu scolaire.
Le service de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) vous offre la possibilité de faire reconnaître officiellement certaines compétences acquises grâce à des expériences de vie et de travail. Ces compétences pourraient vous être reconnues pour l’AEC Bureautique – Agent(e) d’administration.
Profil des candidats
- Intégrité, honnêteté, discrétion, méthodique
- Minutieux, ordonné et souci du détail
- Capacité d’analyse
- Esprit pratique, attrait pour les résultats concrets
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Capacité de travailler sous pression
- Aisance dans les relations interpersonnelles
Postes et milieux de travail
- Adjoint(e) de direction
- Adjoint(e) administratif (ve)
- Agent(e) d’administration
- Agent(e) du personnel et du recrutement
- Agent(e) de bureau, classe 1 et classe 2
Tâches et opérations
- Organise et coordonne, pour un supérieur hiérarchique, la transmission des informations relatives au service
- Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
- Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
- Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
- Rédige et met en page des documents originaux et conformes à l’image que souhaite projeter l’entreprise
- Travaille avec les outils bureautiques et l’équipement informatique et les utilise avec efficience en automatisant même certaines tâches
- Gère efficacement son temps et l’agenda électronique
- Traite, exploite suit les informations du service ainsi que la correspondance courante et spécifique
- Prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et les relations extérieures
- S’assure de l’accès à l’information en respect des lois
Conditions spécifiques
Consultez la page Admission et frais de formation pour plus d’information.
- Test de français-bureautique en présence obligatoire. Ce test vise à assurer que tous les candidats possèdent un niveau fonctionnel de français et bureautique.
Préparation aux tests de français
– Consultez le www.ccdmd.qc.ca/fr pour des outils préparatoires.
- Posséder des connaissances suffisantes en anglais et en informatique.
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Grille de cours
Session 1
412-121-AL - Traitement de textes I
Durée:
412-232-AL - Production et révisions de textes
Durée:
412-129-AL - Outils bureautiques
Durée:
350-432-AL - Interaction et communication professionnelles
Durée:
412-229-AL - Chiffrier électronique
Durée:
Session 2
412-331-AL - Correspondance d’affaires
Durée:
412-132-AL - Communication orale en français
Durée:
412-542-AL - Gestion de l’information administrative
Durée:
412-221-AL - Traitement de textes II
Durée:
410-312-AL - Information financière I
Durée:
Session 3
412-422-AL - Éditique
Durée:
412-431-AL - Rédaction administrative
Durée:
410-412-AL - Information financière II
Durée:
412-332-AL - Communication orale en anglais
Durée:
412-329-AL - Base de données
Durée:
Session 4
412-631-AL - Rédaction spécialisée
Durée:
412-433-AL - Correspondance d’affaires en anglais
Durée:
412-647-A - Organisation d’évènements
Durée:
412-404-AL - Stage d’intégration
Durée: